Eddy A. Velasco
Hacer copia de seguridad de una base de datos existente
Lo primero que haremos es hacer una copia de seguridad, que es la parte que en principio tiene menos problemas.
En el Explorador de objetos (el panel que suele estar a la izquierda y en el que se muestran las bases de datos que tienes en el servidor que hayas abierto), expande la rama de Bases de datos y selecciona la base de datos de la que quieres hacer la copia de seguridad, pulsa con el botón derecho (o mejor dicho, secundario, por si eres zurdo) y del menú emergente, selecciona Tareas y del submenú mostrado, Copia de seguridad... tal como puedes ver en la figura 1.
Figura 1. Hacer copia de seguridad de una base de SQL Server
Figura 2. Cuadro de diálogo para hacer la copia de seguridad
Figura 3. Indicar dónde guardar la copia
Figura 4. Cuadro de diálogo de copia de seguridad con copia en dos sitios
Figura 6. Si se hizo bien la copia, nos muestra este aviso
Figura 8. Cuadro de diálogo para restaurar una base de datos
Figura 9. Paso previo para indicar la ubicación de la copia de seguridad
También tendrás que marcar la opción Restaurar del cuadro de diálogo mostrado en la figura 8, (si no lo haces te dará un error).
Finalmente pulsa en el botón Aceptar y se realizará la restauración de la base de datos... o casi...
Finalmente pulsa en el botón Aceptar y se realizará la restauración de la base de datos... o casi...
El casi es porque pueden ocurrir dos cosas (o más), una de ellas es que la base de datos ya exista, es decir, estés restaurando una base de datos que ya está en la lista de bases de datos de la instancia (o servidor) de SQL Server. En ese caso, tendrás que indicarle que sobrescriba la base de datos existente. Para indicarlo, en el cuadro de diálogo (figura 8), tendrás que pulsar en Opciones y seleccionar la opción Sobrescribir la base de datos existente (ver la figura 11).
Otro problema que puede ocurrir es que la ubicación en la que estaba la base de datos que se quiere restaurar estuviera en otro directorio diferente, y por supuesto que no exista en tu equipo.
En ese caso, te mostrará un mensaje de error como el de la figura 10.
En ese caso, te mostrará un mensaje de error como el de la figura 10.
Figura 10. Error al restaurar en una ubicación diferente a la original
Si este es el caso, pulsa en Opciones, y en la lista central verás que puedes indicar dónde debe restaurarse la base de datos (ver la figura 11).
Para indicar el directorio, puedes usar el botón o bien escribir directamente la ubicación.
Si pulsas en el botón para seleccionar el directorio de destino, el cuadro de diálogo de selección (como el de la figura 3) no te mostrará seleccionado ningún directorio, algo lógico, ya que esa ubicación no existe.
El destino puede ser cualquier carpeta, aunque lo recomendable es que sea la de datos de SQL Server, que en el caso de mi equipo que tiene la versión en español de Windows XP, es el directorio C:\Archivos de programa\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data, aunque ese directorio puede ser diferente, pero normalmente estará en la carpeta de instalación de SQL Server.
Además de la ubicación del fichero _Data, tendrás que indicar el del fichero _Log.
Figura 11. Opciones extras para restaurar una base de datos
Figura 12. Aviso de que se restauró correctamente la base de datos
Antes de poder hacer la restauración de la base de datos, tendrás que decirle dónde está la copia de seguridad. Para ello tendrás que marcar la opción Desde dispositivo y pulsar en el botón para seleccionar el fichero de copia de seguridad de la base mediante un cuadro de diálogo como el mostrado en la figura 3.
Aunque antes te habrá mostrado un cuadro de diálogo como el mostrado en la figura 9, en el que tendrás que pulsar en el botón Agregar para que se muestre el cuadro de diálogo de selección de la copia de seguridad.
Aunque antes te habrá mostrado un cuadro de diálogo como el mostrado en la figura 9, en el que tendrás que pulsar en el botón Agregar para que se muestre el cuadro de diálogo de selección de la copia de seguridad.
Ahora vamos a restaurar una base de datos a partir de una copia de seguridad.
En el Explorador de objetos, pulsa con el botón secundario sobre el elemento Bases de datos y del menú desplegable, selecciona Restaurar base de datos... tal como te muestro en la figura 7.
Figura 7. Restaurar una base de datos
Si lo que vas a restaurar es una nueva base de datos, tendrás que escribir el nombre correspondiente en la caja de textos que hay junto a A una base de datos, en mi caso, la base de datos que voy a restaurar se llama elGuilleAniversario (ver la figura 8).
Si sabemos que ya existe una copia de seguridad anterior con el mismo nombre, deberíamos sobrescribir la copia de seguridad, ya que por defecto lo que se hará es "anexarla" con lo cual el tamaño del fichero será más grande, y puede que no sea lo que queríamos hacer.
En estos casos, debes pulsar en Opciones y marcar la opción Sobrescribir todos los conjuntos de copia de seguridad existentes, tal como puedes ver en la figura 5.
Ahora solo tienes que pulsar en el botón Aceptar y si todo fue bien, te mostrará una viso de que la copia de seguridad se ha realizado correctamente (figura 6), en caso de que no haya sido así... pues te mostrará un error, así que... tendrás que revisar los pasos anteriores o que el disco tenga espacio, que tengas permisos suficientes para hacer la copia, etc.
Una vez escrito el nombre de la copia de seguridad, tendremos el valor que inicialmente nos mostró el Management Studio además del que nosotros hemos elegido, (ver la figura 4), como no necesitamos dos copias de seguridad, puedes borrar la indicada en el disco C (el de Archivos de programa). Para borrarla, la tendrás que seleccionar y pulsar en el botón Quitar.
Si dejas los dos nombres, se hará una copia en cada una de las ubicaciones que hayas indicado.
Si dejas los dos nombres, se hará una copia en cada una de las ubicaciones que hayas indicado.
Al pulsar en el botón Agregar, te mostrará un nuevo cuadro de diálogo (ver figura 3), desde el que podrás elegir dónde se guardará la copia de seguridad.
Por ejemplo, en mi caso, quiero que se guarde en el disco E y en la carpeta bases, así que selecciono ese directorio (en la figura 2 se muestra reducido, pero es muuucho más alto), pero no solo vale con seleccionar el directorio, ya que hay que escribir el nombre del fichero de copia de seguridad, en mi caso, como la base de datos que estoy copiando se llama conImagenes2, el nombre que le he dado es conImagenes2.bak, aunque no es obligatorio usar ninguna extensión, pero como es un "backup", pues...
Por ejemplo, en mi caso, quiero que se guarde en el disco E y en la carpeta bases, así que selecciono ese directorio (en la figura 2 se muestra reducido, pero es muuucho más alto), pero no solo vale con seleccionar el directorio, ya que hay que escribir el nombre del fichero de copia de seguridad, en mi caso, como la base de datos que estoy copiando se llama conImagenes2, el nombre que le he dado es conImagenes2.bak, aunque no es obligatorio usar ninguna extensión, pero como es un "backup", pues...
Esto te mostrará un cuadro de diálogo como el mostrado en la figura 2. Si quieres hacer la copia de seguridad en el directorio que SQL Server Express usa por defecto, simplemente puedes pulsar en el botón Aceptar para hacer la copia, pero si quieres elegir la ruta en la que se hará la copia, tendrás que pulsar en el botón Agregar... con idea de que puedas elegir donde quieres guardarlo.
Importar – exportar datos con SQL Server 2005
Para realizar estas operaciones SQL Server dispone de una herramienta en forma de asistente que nos guiará paso a paso. En el ejemplo importaremos una hoja de Excel a una tabla de SQL Server pero podríamos hacerlo al revés o importar tablas de Access.Para realizar estas operaciones nos ponemos encima de la base de datos con la que queremos trabajar, en el ejemplo utilizaremos la base de datos AdventureWorks que viene con el SQL Server 2005 y con el botón derecho seleccionamos “Tareas” y del siguiente menú seleccionamos “Importar Datos” (pulsar encima de la imagenes para verlas completas)
Una vez que has indicado la ubicación correcta, al pulsar en Aceptar, restaurará la base de datos y te avisará de que todo se hizo de forma correcta con un aviso como el mostrado en la figura 12.
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